Abschnitte und Attribute hinzufügen und einstellen

Abschnitte und Attribute sind die Bausteine der Personalakte bei Infoniqa PEOPLE Plus. Mit ihnen definieren Sie die Grundstruktur, die für alle Mitarbeiter gilt.

Einen neuen Abschnitt erstellen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen neuen Abschnitt zu erstellen:

1. Oben links, unter der Übersicht der vorhandenen Abschnitte, befindet sich ein Button "+ Abschnitt hinzufügen".

2. Ganz unten, am Ende der Seite, finden Sie den gleichen Button.

Wenn Sie diesen Button auswählen, geben Sie einen Namen für den neuen Abschnitt ein und erstellen ihn für alle Mitarbeiter.

Einen bestehenden Abschnitt bearbeiten

Um einen bestehenden Abschnitt zu bearbeiten, scrollen Sie zum jeweiligen Abschnitt und wählen Sie "Bearbeiten" auf der rechten Seite. Der Titel des Abschnitts sowie die darin enthaltenen Attribute können jetzt bearbeitet werden.

Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, wählen Sie "Speichern" rechts oben.

Um den Abschnitt zu löschen, wählen Sie das Stift-Symbol neben dem Titel.

Das Löschen eines Abschnitts gilt für alle Mitarbeiter und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Ein neues Attribut hinzufügen

Wenn Sie einen Abschnitt bearbeiten, können Sie auch Attribute hinzufügen. Dafür erscheint ganz unten im Abschnitt der Button "+ Neues Feld hinzufügen".

Wählen Sie diesen Button, um das Detailfenster zu öffnen:

Geben Sie dem Attribut einen aussagekräftigen Titel und wählen Sie den passenden Typen.

Eine Übersicht der verfügbaren Typen und ihre Funktion finden Sie hier:

Außerdem können Sie das Attribut hier als "Geschütztes Attribut" deklarieren. Das bedeutet, dass es eine spezielle Berechtigung braucht, um es einsehen zu können. Details dazu finden Sie hier:

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie. Das Attribut wird sofort für alle Mitarbeiter hinzugefügt.

Ein bestehendes Attribut bearbeiten

Wenn Sie einen Abschnitt bearbeiten, können Sie die vorhandenen Attribute im Zuge dessen auch direkt bearbeiten. Das heißt: Sie können direkt die Attribute untereinander neu anordnen (1), die eingetragenen Werte ändern (2) oder die Einstellungen des Attributs ändern (3):

Über den Button mit dem Zahnrad haben Sie Zugriff auf zwei Funktionen:

Sie können die Einstellungen öffnen, um den Titel oder die Restriktionen des Attributs anzupassen. Außerdem können Sie das Attribut darüber löschen.

Das Löschen eines Attributs gilt für alle Mitarbeiter und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Der Typ eines Attributs kann nicht nachträglich geändert werden. Erstellen Sie dazu ein neues Attribut.

Außerdem können Sie das Attribut ausblenden. Was das bedeutet, können Sie hier nachlesen:

Sonderfall Einstellungen

Sie werden feststellen, dass der Abschnitt "Einstellungen" ein paar Besonderheiten hat:

• Der Titel kann nicht geändert werden.

• Er kann nicht gelöscht werden.

• Die Attribute können nicht neu angeordnet, ausgeblendet und die Einstellungen der Attribute nicht geändert werden.

Das ist natürlich so gewollt. Bei den Informationen in diesem Abschnitt handelt es sich um grundsätzliche Daten, die immer vorhanden sein müssen.

Stimmt, auch Vorname, Nachname und Geburtstag sind Felder, die nicht gelöscht werden können. Auch sie sind technisch bedingt unerlässlich. Wir haben sie aber ganz oben angeordnet, damit Sie sie schnell im Blick haben.