Wenn Sie ein Smartphone als Zeiterfassungsterminal eingerichtet haben, möchten Sie wahrscheinlich auch sicherstellen, dass die betreffenden Mitarbeiter nicht parallel Arbeitszeiten per App erfassen.
Um sicherzustellen, dass niemand über die Start-Stopp-Funktion der App oder die manuellen Listeneinträge Arbeitszeiten erfasst, befolgen Sie folgende Schritte:
Gehen Sie in die Einstellungen unter "Zeiterfassung".
Wählen Sie eines Ihrer Arbeitszeitmodelle aus und wechseln Sie auf den vierten Reiter "Weitere Einstellungen".
Öffnen Sie die Kachel "Einschränkungen" und scrollen Sie zur Frage "Wie darf der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten erfassen?"
Standardmäßig ist hier "manuell und automatisch" eingestellt.
Wählen Sie "nur per Terminal" und speichern Sie.
Wie Sie sehen, erfolgt die Beschränkung der Arbeitszeiterfassung auf das Terminal in den Einstellungen des Arbeitszeitmodells. Das bedeutet, dass diese Einstellung für alle Mitarbeiter gilt, denen dieses Arbeitszeitmodell zugeordnet ist.
Das bedeutet für Sie zwei Dinge:
Sie müssen dieselbe Einstellung in jedem Arbeitszeitmodell hinterlegen, das von Mitarbeitern verwendet wird, die ihre Arbeitszeiten per Terminal erfassen sollen.
Sie müssen Mitarbeitern, die ihre Arbeitszeiten nicht per Terminal erfassen sollen (oder nicht dazu verpflichtet sind), ein anderes Arbeitszeitmodell zuweisen, in dem diese Einschränkung nicht gilt.
