Arbeitszeitkonto manuell anpassen

Anpassung buchen

Wenn Sie Überstunden ausgezahlt haben, möchten Sie sicher den Stand des Arbeitszeitkontos korrigieren. Das geht wie folgt:

1. Wählen Sie "Mitarbeiter" links im Hauptmenü.

2. Wählen Sie den betroffenen Mitarbeiter aus der Liste aus.

3. Gehen Sie auf den Tab "Zeiterfassung" oben in der Mitte.

4. Wählen Sie rechts oben den Button mit den 3 Punkten und dann "Arbeitszeitkonto bearbeiten".

   

5. Das Detailfenster, das sich öffnet, funktioniert wie ein Taschenrechner:

   1. Wählen Sie "Hinzufügen" oder "Abziehen",

   2. geben Sie den Betrag ein, den Sie hinzufügen oder abziehen möchten,

      

      Der Betrag kann maximal ±99:59 sein.

   3. wählen Sie das Datum, an dem die Änderung gebucht werden soll,

   4. hinterlegen Sie einen Kommentar, damit Sie später noch nachvollziehen können, warum Sie diese Anpassung vorgenommen haben und

   5. Speichern.

Anpassung einsehen

• Die Anpassung des Arbeitszeitkontos erscheint in der jeweiligen Woche:

  
  

  Wenn Sie den Cursor auf den Eintrag halten, erscheint der Kommentar.

• Der betroffene Mitarbeiter sieht denselben Eintrag auch in der App oder Web-Anwendung:

  

• Die Anpassung ist außerdem im PDF-Export des Stundenzettels zu sehen.

Mehrere Anpassungen im selben Zeitraum

Wenn Sie mehrfach zum selben Tag Anpassungen am Arbeitszeitkonto vornehmen, sehen Sie nur noch den Saldo aller Anpassungen (auch wenn der Saldo Null ist) und den letzten Kommentar.

Anpassungen an mehreren Tagen derselben Woche werden untereinander angezeigt. Die Kommentare erscheinen jeweils, wenn Sie den Cursor auf eine der Zeilen halten: