Es gibt zwei Wege, Zeiterfassungsdaten zu exportieren: Für den einzelnen Mitarbeiter und für mehrere gleichzeitig:
Mitarbeiter in der Liste auswählen, Reiter “Zeiterfassung”, rechts oben “Exportieren” wählen (hier kann zwischen Excel oder PDF gewählt werden).
“Zeiterfassung” im Hauptmenü auswählen, Button mit 3 Punkten ganz rechts oben anklicken, “Exportieren” wählen (hier kann nur Excel gewählt werden).
In beiden Fällen wird zuvor die Periode ausgewählt, die exportiert werden soll.
Excel, zur weiteren Auswertung der Daten.
PDF, zur Ablage der Stundenzettel und Vorlage für Audits.
Im Export für einzelne Mitarbeiter sind 4 Tabellenblätter enthalten, im Export für mehrere 5 (auch wenn man nur einen Mitarbeiter auswählt).
Die Tabellenblätter enthalten verschiedene Daten:
Rohdaten: die einzelnen Zeiteinträge ohne Summierung, aber mit Kommentaren und Projekten.
Day Report: die Summen des jeweiligen Tages, mit Kommentaren und Projekten.
Projekte: Mitarbeiter und ihre gearbeiteten Zeiten pro Projekt als Matrix.
Lohndaten: Lohndaten für den Steuerberater inklusive Abwesenheiten.
Lohnarten: Lohnarten für die Lohnabrechnung.
Das Tabellenblatt “Lohndaten” ist nicht dabei, wenn man den Einzelexport über einen Mitarbeiter wählt.
Abwesenheiten erscheinen auf dem Tabellenblatt “Lohndaten”, wenn man in den jeweiligen Abwesenheitsarten ein Häkchen bei “Im Lohn-Export anzeigen” gesetzt hat.
Lohnarten werden in den Unternehmenseinstellungen festgelegt. Mehr Informationen finden Sie hier:
Lohnarten für die Lohnabrechnung
Hinterlegen und exportieren Sie die richtigen Lohnarten für Ihre Lohnabrechnung.
Die eingetragenen Werte für Abwesenheiten unterscheiden sich von der Darstellung in der Software:
Anspruch heute: der Anspruch, der dem Mitarbeiter jetzt gerade zur Verfügung steht (bezieht sich in diesem Fall auf die obenstehende Jahresperiode und kann sich ändern, wenn Resturlaubstage aus dem Vorjahr verfallen).
Eingereicht: die Tage, die bisher von diesem Anspruch genutzt wurden - unabhängig davon, wann sie liegen.
Verfügbar: die Differenz.
Urlaub genommen in Leistungszeitraum: Abwesenheit, die im Zeitraum liegt (abhängig von der zum Export gewählten Periode, unabhängig von dem Zeitpunkt der Einreichung - hier können auch Urlaubstage aus dem Vorjahr enthalten sein).
Urlaub Anspruch: Urlaub Anspruch heute wie in Infoniqa PEOPLE Plus (außer es verfallen im Laufe des Jahres Resturlaubstage aus dem Vorjahr).
Urlaub noch verfügbar: Urlaub verfügbar wie in Infoniqa PEOPLE Plus.
