Alle Abwesenheitsarten, die nicht unbegrenzt sind, können auch halbtägig genutzt werden. Das stellen Sie in der jeweiligen Anspruchsregel ein. Mehr zum Anlegen von Anspruchsregeln finden Sie hier:
Anspruchsregeln anlegen
Hier erfahren Sie, wie Sie neue Anspruchsregeln anlegen können.
Die Länge von Abwesenheitstagen berechnet sich aus dem Arbeitszeitmodell. Anders gesagt: Eine Abwesenheit ist immer genauso lang wie der Arbeitstag, den sie auffüllt.
Ausgehend davon ist ein halber Abwesenheitstag zu sehen: Er ist halb so lang wie ein festgelegter Arbeitstag.
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass manche Nutzer einen anderen Blick haben. Ein Beispiel:
Ein Mitarbeiter arbeitet an Samstagen nur halbtags. Um das abzubilden, erstellen Sie ein Arbeitszeitmodell, beispielsweise mit diesen Zeiten:
Eventuell weisen Sie jetzt ebenfalls die Abwesenheitsart "Urlaub" zum Mitarbeiter zu, und zwar mit einer Anspruchsregel, die halbe Urlaubstage erlaubt.
Was passiert?
Wenn der Mitarbeiter an Samstagen einen halben Urlaubstag einreicht, ist dieser Tag nur 2 Stunden lang.
Nur ganze Urlaubstage erlauben und den Urlaubsanspruch erhöhen. Ein ganzer Urlaubstag am Samstag ist für diesen Mitarbeiter 4 Stunden lang. Das ist die sauberste Methode.
Uns ist bewusst, dass viele Unternehmen diesen 4-Stunden-Tag bereits als einen halben Tag betrachten. Damit Infoniqa PEOPLE Plus das weiß, können Sie wie folgt vorgehen:
Stellen Sie die Soll-Stunden für Samstag auf 08:00 ein.
Erstellen Sie eine weitere Abwesenheitsart, beispielsweise "Korrektur", mit folgenden Einstellungen:
"Nein, der Mitarbeiter arbeitet nicht."
"Soll-Stunden reduzieren".
Erstellen Sie dazu eine Anspruchsregel mit folgenden Einstellungen:
Berechnung in Tagen - tragen Sie die genaue Anzahl ein.
Setzen Sie das Häkchen bei "Halbtägige Anfragen erlauben".
Weisen Sie die Abwesenheitsart "Korrektur" und die Anspruchsregel dem Mitarbeiter zu.
Was bewirkt das?
Die neue Abwesenheitsart "Korrektur" wird jeden Samstag für einen halben Tag eingetragen. Damit verringert sich die wöchentliche Soll-Arbeitszeit wieder auf den gewünschten Wert. Das muss für jeden Samstag einzeln gemacht werden. Wir empfehlen die Nutzung des Abwesenheitskalenders, weil Sie dort die Abwesenheiten mit dem Cursor einzeichnen können.
Für jeden Samstag, an dem Urlaub genommen werden soll, wird auch davon ein halber Tag eingetragen. Dann ist der halbe Tag 04:00 Stunden lang.
