Sie haben sich bei Infoniqa PEOPLE Plus registriert - und nun? Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Infoniqa PEOPLE Plus Konto aufsetzen und durchstarten.
Sobald Sie Ihren Namen, Ihre Firma und Ihre Telefon-Nummer hinterlegt haben, werden Sie auf das Dashboard weitergeleitet. Sie sind jetzt drin - Herzlich Willkommen!
Das Dashboard ist die zentrale Informationsstelle in Infoniqa PEOPLE Plus. Hier laufen Anträge auf Abwesenheiten, zu prüfende Dokumente und Unterschriftsfristen ein.
PS: Unsere Software funktioniert am besten, wenn Sie sie am PC oder einem Tablet öffnen.
Was für Sie in diesem Moment am wichtigsten ist:
Hauptmenü: Am linken Rand finden Sie das Hauptmenü. Wenn es nicht ausgeklappt ist, wählen Sie den Button mit den drei Linien links oben. Von diesem Menü aus kommen Sie überall hin.
Hilfe: Rechts unten leuchtet ein oranges Fragezeichen. Nutzen Sie es gern, wenn Sie Hilfe brauchen. Dort finden Sie die Kontaktdaten unseres Supports, das Hilfe-Center und unser Feedback-Formular. Wir freuen uns immer über Rückmeldungen von unseren Kunden!
Damit Sie sich vorstellen können, wie Ihr Infoniqa PEOPLE Plus aussieht, wenn Sie aktiv damit arbeiten, haben wir ein paar Mitarbeiter, Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten hinterlegt.
Wählen Sie links im Hauptmenü "Mitarbeiter" oder "Zeiterfassung" und klicken Sie sich nach Lust und Laune durch.
Wenn Sie die Demo-Mitarbeiter nicht mehr brauchen, wählen Sie links im Hauptmenü "Einstellungen" und dann "Konto". Dort finden Sie im unteren Bereich einen Button, um die Demo-Daten zu löschen. Jetzt gehört Ihr Account ganz Ihnen!
Ihr Unternehmen steht und fällt mit Ihren Mitarbeitenden - so auch Infoniqa PEOPLE Plus. So gehen Sie vor, um Ihre Mitarbeitenden hinzuzufügen:
Wählen Sie links im Hauptmenü "Mitarbeiter" und erstellen Sie neue Mitarbeitende mit dem orangen Button "+ Neuen Mitarbeiter hinzufügen" auf der rechten Seite.
Geben Sie Namen und E-Mail-Adressen ein, aktivieren Sie das Häkchen, um sie direkt einzuladen und bestätigen Sie.
Fertig! Jetzt können sich Ihre Mitarbeitenden bei Infoniqa PEOPLE Plus einloggen.
Wenn Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten erfassen sollen, müssen Sie ihnen Arbeitszeitmodelle zuordnen. Das geht ganz einfach:
Wählen Sie links im Hauptmenü "Mitarbeiter" und wählen Sie dann eine Mitarbeiterin aus, die ihre Arbeitszeiten erfassen soll.
Scrollen Sie ganz nach unten und wählen Sie "Zeiterfassung anschalten".
Wählen Sie das passende Arbeitszeitmodell, den Startpunkt der Zeiterfassung und den Startwert des Arbeitszeitkontos aus (wenn bisherige Über- oder Unterstunden mitgenommen werden) und speichern Sie.
Fertig! Ihre Mitarbeiterin kann ab sofort ihre Arbeitszeiten erfassen.
Wenn die standardmäßig hinterlegten Arbeitszeitmodelle nicht für Sie ausreichen, können Sie in den Einstellungen neue anlegen.
Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeitenden Urlaub, Krankheit, Weiterbildungen oder Home Office über Infoniqa PEOPLE Plus planen und eintragen können? Das geht ganz einfach:
Wählen Sie links im Hauptmenü "Mitarbeiter" und wählen Sie dann eine Mitarbeiterin aus, die ihre Abwesenheiten erfassen soll.
Scrollen Sie fast ganz nach unten und wählen Sie "Abwesenheitsart hinzufügen".
Wählen Sie die Abwesenheitsart, die passende Anspruchsregel (wählen Sie Default, wenn keine andere verfügbar ist), das Startdatum (ab wann die Mitarbeiterin diese Abwesenheit erfassen darf) und die Anzahl der Tage, die ihr ab diesem Datum zur Verfügung stehen sollen, und speichern Sie.
Fertig! Ab diesem Moment kann die Mitarbeiterin die Abwesenheit planen und eintragen.
Wenn die standardmäßig hinterlegten Abwesenheiten für Sie nicht ausreichen, können Sie in den Einstellungen neue anlegen.
Mit Infoniqa PEOPLE Plus können Sie die regelmäßigen Prüfungen von Dokumenten aller Art automatisieren. Das geht so:
Wählen Sie links im Hauptmenü "Mitarbeiter" und wählen Sie dann eine Mitarbeiterin aus, die ihre Abwesenheiten erfassen soll.
Scrollen Sie etwas nach unten und wählen Sie "Lizenzkontrolle einschalten".
Wählen Sie eine Lizenzart, das Startdatum der Kontrolle und ob die Kontrolle automatisch oder manuell ausgelöst werden soll und speichern Sie.
Fertig! Infoniqa PEOPLE Plus wird jetzt (wenn Sie eine automatische Kontrolle eingestellt haben) in regelmäßigen Abständen die Mitarbeiterin dazu auffordern, das gewählte Dokument nachzuweisen. Wenn Sie eine manuelle Kontrolle eingestellt haben, haben entweder Sie oder die Mitarbeiterin die Möglichkeit, die Kontrolle manuell auszulösen.
Übrigens können Sie auch bei automatischer Einstellung jederzeit manuell eine Kontrolle durchführen!
Haben Sie neue Arbeitsanweisungen, Betriebsvereinbarungen oder Unterweisungen, die Ihre Mitarbeiter unterschreiben sollen? Machen Sie es mit Read & Sign:
Wählen Sie links im Hauptmenü "Read & Sign" und erstellen Sie ein neues Dokument mit dem orangen Button "+ Neues Dokument erstellen" auf der rechten Seite.
Geben Sie dem Dokument einen griffigen Titel, wählen Sie die Empfänger und eine Frist für die Unterschrift.
Laden Sie wahlweise ein Dokument hoch, schreiben Sie den Text direkt in diesem Fenster oder fügen Sie einen Link ein, und speichern Sie.
Fertig! Alle ausgewählten Mitarbeiterinnen werden jetzt informiert, dass sie ein Dokument zur Unterschrift haben. Schauen Sie doch morgen mal wieder nach, um zu sehen, wer schon unterschrieben hat.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe brauchen, melden Sie sich gern jederzeit bei uns. Nutzen Sie dazu einfach das orangene Fragezeichen unten rechts!
