Um ein neues Dokument mit Externen in Read&Sign anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie zum Abschnitt Read&Sign.
Klicken Sie auf den Button + Neues Dokument erstellen, der sich in der oberen rechten Ecke befindet.
Nun öffnet sich ein Fenster von der Seite, in dem Sie Informationen hinzufügen können.
Um Externe hinzuzufügen, wählen Sie Empfänger aus.
Klicken Sie nun auf den Reiter Extern und geben Sie hier eine valide E-Mail Adresse an.
Klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können auf diese Weise auch mehrere Externe hinzufügen.
Füllen Sie anschließend die weiteren Felder aus.
Klicken Sie abschließend auf Speichern & Senden, um das Dokument per E-Mail an den Externen zu versenden.
Sie können ein Dokument gleichzeitig an Mitarbeiter und Externe versenden.