Als Administrator kennen Sie Infoniqa PEOPLE Plus aus der Verwaltungsansicht, aber Ihre Mitarbeiter sehen etwas anderes.
Unsere App PeoplePro ist bei Google Play und im AppStore verfügbar. Wer PeoplePro am PC oder am Mac nutzen möchte, kann einfach unsere Homepage https://auth.peopleplus.infoniqa.com/signin im Browser öffnen und sich dort einloggen. Während Sie zur Verwaltungsoberfläche von Infoniqa PEOPLE Plus geleitet werden, kommen die Mitarbeiter zur Web-Ansicht von PeoplePro. Diese funktioniert genauso wie die App.
In der App gibt es fünf Tabs:
Der Home Tab zeigt den Timer, mit dem die Arbeitszeiterfassung am einfachsten erfasst werden kann. Direkt darunter sind offene Dokumente zur Unterschrift oder Lizenzen zur Kontrolle.
Der Tab Zeiterfassung zeigt dem Mitarbeiter eine Liste der aktuellen Woche mit den eingetragenen Arbeitszeiten. Dort kann er, je nach seinen Berechtigungen, Zeiten manuell erfassen oder bestehende Einträge ändern und löschen. Außerdem gibt es eine Monatsansicht und man kann in die Vergangenheit und in die Zukunft scrollen.
Hier sehen Ihre Mitarbeiter die Abwesenheiten, die ihnen zugewiesen sind, mit den genutzten und noch verfügbaren Kontingenten. Sie sehen eine Historie und können neue Abwesenheiten eintragen bzw. beantragen. Außerdem gibt es hier einen Abwesenheitskalender, in dem sie die Abwesenheiten ihrer Kollegen sehen können.
Hier werden alle Dokumente zur Unterschrift angezeigt, unterteilt in offene und archivierte (unterschriebene) Dokumente. So können Ihre Mitarbeiter jederzeit auf vergangene Dokumente zugreifen und sie noch einmal einsehen.
Unter Konto findet sich die Personalakte, die Ihre Mitarbeiter je nach Berechtigungen einsehen oder bearbeiten können. Außerdem können sie dort Benachrichtigungen für die Zeiterfassung aktivieren, die Sprache und das Design der App ändern, die aktuelle Version einsehen, unsere Lizenzbedingungen lesen und den Support kontaktieren. Auch das Ausloggen geschieht hier.
