Mit Abwesenheiten können Sie in Infoniqa PEOPLE Plus zahlreiche Fälle abbilden - und sie müssen nicht einmal etwas mit Abwesenheiten zu tun haben. Zum Start schauen Sie sich am besten die Abwesenheitsarten an, die wir Ihnen automatisch angelegt haben:
Urlaub
Krankheit
Freizeitausgleich
Wenn Sie sich die Einstellungen anschauen, wird die Funktionsweise sicher schnell klar.
Abwesenheitsarten legen fest, wovon die Rede ist und wie sich die Abwesenheit in Bezug auf die Zeiterfassung verhält. Für jede Abwesenheitsart können Sie mehrere Anspruchsregeln definieren - diese wiederum geben detaillierte Einstellungen an, die sich von Mitarbeiter zu Mitarbeiter unterscheiden können.
Abwesenheitsart: Urlaub
Anspruchsregel 1: Default (existiert immer, kann nicht gelöscht werden) = unbegrenzt viele Tage
Anspruchsregel 2: 30 Tage
Anspruchsregel 3: 28 Tage
...
Somit weisen Sie einem Mitarbeiter die Abwesenheitsart mit der Anspruchsregel "30 Tage" zu, damit er 30 Tage bekommt. Ein anderer bekommt dieselbe Abwesenheitsart, aber die Anspruchsregel "28 Tage", damit er 28 Tage bekommt.
Bei anderen Abwesenheiten wie Krankheit sind üblicherweise keine verschiedenen Anspruchsregeln nötig - da es keine festgelegte Anzahl an Krankheitstagen gibt, können Sie für alle Mitarbeiter die Anspruchsregel "Default" verwenden.
Abwesenheitsarten anlegen
Hier erfahren Sie, wie Sie Abwesenheitsarten in Infoniqa PEOPLE Plus anlegen.
Anspruchsregeln anlegen
Hier erfahren Sie, wie Sie neue Anspruchsregeln anlegen können.
Abwesenheiten einrichten: Das ist zu beachten
Abwesenheiten sind etwas komplex - hier finden Sie ein paar wichtige Hinweise für die Einrichtung.
Sobald Sie Ihren Mitarbeitern Abwesenheitsarten zugewiesen haben, können sie diese sofort nutzen.