Der Abwesenheitskalender hilft Ihnen, den Überblick über die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu behalten. Sie finden ihn im Hauptmenü unter "Kalender" auf dem Reiter "Abwesenheitskalender".
Es gibt verschiedene Ansichten für den Abwesenheitskalender:
Dieser Kalender funktioniert so wie derjenige, den Sie auch auf der Abwesenheitsseite für den einzelnen Mitarbeiter finden und zeigt alle gebuchten und beantragten Abwesenheiten als Balken an.
Hier haben Sie alle Monate des aktuellen Jahres in einer Übersicht. Aus Gründen der Darstellung werden hier einfach nur farbige Punkte an den Tagen angezeigt, an denen irgendeine Abwesenheit eingetragen ist. Wählen Sie den Tag aus, um herauszufinden, welche Einträge sich dahinter verbergen.
Die Zeitleiste zeigt alle Mitarbeiter untereinander und die Tage des aktuellen Monats als Spalten. Abwesenheiten sind farbige Balken und können auch direkt im Kalender mit dem Cursor hinzugefügt werden. Die Zeitleiste ist die umfangreichste Ansicht, denn sie gibt Ihnen oben links auch eine Such- und Filterfunktion. Außerdem können Sie hier alle Mitarbeiter direkt nebeneinander vergleichen, was Ihnen bei der Urlaubsplanung hilft.
Auch die Mitarbeiter selbst können einander in der App einsehen. Dieser Abwesenheitskalender ist abgespeckt und zeigt in einem bestimmten Zeitraum alle Mitarbeiter, die dort abwesend sind.
Wen und was die Mitarbeiter in der App sehen, hängt von den Einstellungen der Abwesenheitsarten und von den Berechtigungsgruppen ab. Hier sollten Sie bedenken, dass nicht alle Abwesenheitsgründe im Kalender auftauchen sollten, je nachdem wie sensibel sie sind.
