Mit dem Terminal-Modus können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per Chip oder Karte an einem zentralen Gerät erfassen. Hierbei werden keine persönlichen Geräte benötigt, sondern nur ein einzelnes zentrales Gerät.
Der Terminal-Modus ist Teil der Mitarbeiter-App und wird von unserem Support freigeschaltet.
Nachdem der Terminal-Modus von unserem Support freigeschaltet wurde, erscheint im Reiter Konto über der Kachel "Rechtliches" ein neues Feld mit dem Namen "Terminalmodus".
Wählen Sie den Button "Terminal Modus einschalten"
Geben Sie dem Terminal einen Namen: Dieser Name wird benutzt, um das Terminal später eindeutig zuordnen zu können. Dies hilft, wenn mehrere Terminals im Unternehmen benutzt werden.
Geben Sie das Passwort für Ihr Benutzerkonto ein.
Wählen Sie "Terminal registrieren".
Jetzt sind Sie auf der Startseite des Terminal-Modus.
Damit Ihre Mitarbeiter sich mit Chips oder Karten am Terminal ein- und ausstempeln können, müssen sie am Terminal angelernt werden.
Gehen Sie hierzu in die Einstellungen (oben rechts).
Wählen Sie "Transponder anlernen".
Wählen Sie den Mitarbeiter, den Sie anlegen möchten.
Wählen Sie das + Symbol hinter dem Mitarbeiter.
Halten Sie jetzt den Chip vor das Gerät und warten auf die Bestätigung.
Der Chip ist jetzt für den Mitarbeiter registriert und kann zur Zeiterfassung benutzt werden.
Wenn ein Mitarbeiter seinen Chip oder seine Karte verloren hat oder eine andere zugeteilt bekommen soll, können Sie einen neuen Transponder anlernen.
Gehen Sie hierzu in die Einstellungen (oben rechts).
Wählen Sie "Chip ändern".
Wählen Sie den Mitarbeiter, für den Sie den Chip ändern möchten.
Wählen Sie das orangene Symbol hinter dem Mitarbeiter.
Halten Sie jetzt den Chip vor das Gerät und warten auf die Bestätigung.
Der Chip ist jetzt für den Mitarbeiter registriert und kann zur Zeiterfassung benutzt werden. Der alte Chip ist automatisch für diesen Mitarbeiter deaktiviert.
In den Einstellungen im Terminal-Modus können Sie steuern, wer welche Chips benutzt. Damit nicht jeder auf diesen Bereich Zugriff hat, können Sie ihn mit einem 4-stelligen Sicherheitscode schützen. Sie können diesen Code in den Einstellungen im Terminal-Modus selbständig festlegen.
Wenn Sie den Terminal-Modus verlassen möchten, gehen Sie in die Einstellungen und wählen "Terminal Modus verlassen". Geben Sie jetzt noch Ihr Benutzerpasswort ein und wählen "Terminal deregistrieren". Jetzt sind Sie wieder in der normalen Mitarbeiter-App.
Zum Ein- und Ausstempeln wählen Sie im Terminal-Modus wahlweise "Kommen", "Gehen" oder "Pause Beginn", halten dann den NFC-Chip vor das Gerät und warten auf die Bestätigung.
Bitte beachten Sie dabei folgendes:
Genau wie bei der Erfassung per App werden Zeiteinträge unter einer Minute nicht erfasst.
Wenn Sie einmal "Kommen" gestempelt haben und das danach ein zweites Mal tun, werden zwei aufeinanderfolgende Zeiteinträge gespeichert. Doppelbuchungen sind nicht möglich.
Eine Pause kann niemals der letzte Eintrag des Tages sein (deshalb gibt es keinen Button "Pause Ende").
Wie Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter nicht parallel Arbeitszeiten per App erfassen, erfahren Sie hier:
Zeiterfassung ausschließlich per Terminal
So sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter nur das Terminal zur Zeiterfassung nutzen.
In den folgenden Artikeln haben wir Ihnen noch ein paar detaillierte Informationen über Geräte und NFC-Chips zusammengestellt:
Welche Geräte eignen sich als Terminal?
Hier sind unsere Empfehlungen für ein verlässliches Terminal.
Tags, Chips, Karten oder Dongles zur Zeiterfassung am Terminal
Worauf Sie achten müssen, wenn Sie Ihre Hardware beschaffen, erfahren Sie hier.
