Hier können Sie zwischen den Monaten wechseln oder mit Klick auf den Monatsnamen einen Monat im Kalender auswählen.
Monate können in Infoniqa PEOPLE Plus genehmigt werden und somit festgeschrieben werden. Dies verhindert, dass Mitarbeiter oder Manager erfasste Zeiten ändern können.
Ein Monat kann für nachträgliche Änderungen auch geöffnet werden, dazu einfach auf "Monat öffnen" klicken.
Zeiten genehmigen & festschreiben
Hier erfahren Sie, wie Sie Zeiterfassungseinträge genehmigen bzw. festschreiben können.
Mit Klick auf den Exportieren-Button können Sie den Stundenzettel als Excel, Sage oder PDF-Datei herunterladen. Hierbei können Sie den Zeitraum des Exports frei festlegen.
Zeiterfassungsdaten exportieren
Hier erfahren Sie alles über die Exportfunktion auf der Zeiterfassungsseite eines Mitarbeiters
Wenn Sie Überstunden abbauen oder ausbezahlen möchten, können Sie dies mit der AZK Reduzieren-Funktion im System festhalten. Hierbei können Sie das AZK jeweils reduzieren, aber auch erhöhen. Mit dem "Gültig ab" Datum können Sie festlegen, wann die Änderung in Kraft tritt.
AZK Änderrungen werden präsent im jeweiligen Wochenreporting angezeigt.
AZK anpassen
Hier erfahren Sie, wie Sie das AZK manuell anpassen können.
Das Monatsreporting enthält alle wichtigen Zeiterfassungsdaten über den gewählten Monat. Außerdem sehen Sie hier die Wochenarbeitszeit, sowie die gewählten Arbeitstage. Der Status zeigt an, ob der Monat schon genehmigt wurde.
Hier werden die monatlich angelaufenen Ist-Stunden (gearbeitete Zeit), Soll-Stunden (die nach dem Arbeitszeitmodell definierten Monatsstunden) und der Saldo (Differenz aus Ist- und Soll-Stunden) angezeigt.
Das Arbeitszeitkonto (AZK) zeigt den aktuellen Stand der kumulierten Überstunden an. Hierbei werden auch die Über-/Minusstunden aus dem Vormonat mitberücksichtigt (AZK Anfang des Monats). Das AZK können Sie auch manuell anpassen, sollten Überstunden abgebaut oder ausbezahlt worden sein.
AZK anpassen
Hier erfahren Sie, wie Sie das AZK manuell anpassen können.
Diese Ansicht zeigt Ihnen die Soll-Wochenarbeitszeit und die Arbeitstage an (orange hinterlegten Tage). Wenn diese Daten inkorrekt sind, müssen Sie das dem Mitarbeiter zugewiesene Arbeitszeitmodell anpassen.
Der Status zeigt an, ob ein Monat schon genehmigt wurde oder nicht.
Offen - Monat wurde noch nicht genehmigt.
Genehmigt - Monat wurde schon genehmigt.
Das Diagramm ist eine visuelle Darstellung der Arbeitszeiteinträge im ausgewählten Monat. Die folgenden Informationen werden dargestellt:
Blauer Balken: Ist-Zeit des Tages.
Grauer Balken: Soll-Zeit des Tages.
Durch die Schalter unter dem Diagramm lassen sich bestimmte Einträge einfärben.
Hierzu zählen Abwesenheiten (grün dargestellt) und Feiertage (dunkelblau dargestellt).
Hinweis: Die Ist-Zeit enthält immer die Zeiten von Abwesenheiten und Feiertagen. Die Schalter färben diese Zeiteinträge nur ein.
Das Wochenreporting zeigt Ihnen eine Auswertung der Zeiterfassung auf Wochenbasis an. Somit können Sie auch monatsübergreifend die Arbeitswochen auswerten.
Folgende Informationen werden hier präsentiert:
Kalenderwoche: Zeigt die Kalenderwoche, für die die folgenden Werte gelten.
AZK-Start: Zeigt den AZK-Startwert für die Woche an (in den meisten Fällen ist dies gleich dem AZK-Endwert der Vorwoche).
Soll: Zeigt die nach Arbeitszeitmodell definierten Wochenstunden an.
Ist: Zeigt die kumulierte Wochenarbeitszeit an.
Saldo: Zeigt den Wochensaldo an (Differenz aus Ist- und Sollzeit).
AZK-Ende: Zeigt den Wochenendwert des Arbeitszeitkontostandes an (inkludiert eventuelle Anpassungen).
AZK Anpassungen: Zeigt automatische und manuelle AZK Anpassungen an, die in der Woche vorgenommen worden sind.
Das Tagesreporting zeigt Ihnen einen Überblick über den Arbeitstag des Mitarbeiters an.
Hier sehen Sie den Start- und Endzeitpunkt der Arbeitszeiterfassung, den Ist- und Soll-Wert für den Tag und die Gesamtzeit aller Pauseneinträge.
Mit dem Optionsmenü können Sie alle Einträge eines Tages löschen und die Historie öffnen.
Ein Tag wird ausgegraut, wenn er laut Arbeitszeitmodell kein Arbeitstag ist.
Hinweis: Die Startzeit entspricht dem Startzeitpunkt des ersten Eintrags an dem Tag und die Endzeit dem Endzeitpunkt des letzten Eintrags. Wenn eine nicht erfasste Periode im Tag liegt, erscheint der Zeitraum ungleich dem Ist-Wert.
Hier können Sie alle Einträge eines Tages sehen. Klicken Sie dafür einfach auf einen Tagesreport, und dann öffnet sich die Ansicht.
Sie können die Einträge auch bearbeiten. Dabei können Sie die folgenden Werte bearbeiten:
Arbeitszeit/Pause: Wählen Sie hier, ob es sich um einen Arbeitszeiteintrag handelt.
Startzeit: Stellen Sie hier die Uhrzeit ein, zu der der Eintrag starten soll.
Endzeit: Stellen Sie hier die Uhrzeit ein, zu der der Eintrag enden soll.
Kommentar: Hier können Sie Informationen zum Eintrag hinzufügen. Dieser Eintrag wird auch im Excel-Export angezeigt.
Löschen: Mit dieser Option können Sie einen Eintrag löschen.
Klicken Sie auf den Tagesreport, damit sich die Ansicht mit den Zeiteinträgen öffnet.
Sollte der Monat im "Offen" Status sein, sehen Sie jetzt einen leeren Eintrag unter den schon hinzugefügten Einträgen.
Tragen Sie jetzt Ihre Informationen ein.
Nun erscheinen ein Speichern- und ein Abbrechen-Button.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie den Eintrag hinzufügen möchten, oder auf Abbrechen, wenn Sie ihn verwerfen möchten.
Hinweis: Sie können nur einen Zeiteintrag gleichzeitig bearbeiten.
