Abwesenheitsarten zuweisen

Abwesenheiten richtig nutzen

Um zu verstehen, wie Abwesenheiten funktionieren, und um Abwesenheitsarten zu erstellen, lesen Sie zuerst hier nach:

Abwesenheitsarten zuweisen

Damit Ihre Mitarbeiter Abwesenheiten nutzen können, müssen sie ihnen zuerst zugewiesen werden, damit Infoniqa PEOPLE Plus weiß, wer ab wann wie viel Anspruch zugeteilt bekommt.

Mehrere Mitarbeiter mit den gleichen Einstellungen

Wenn sich die Einstellungen für mehrere Mitarbeiter gleichen, können Sie ihnen eine Abwesenheitsart mit wenigen Klicks zuteilen:

1. Wählen Sie "Mitarbeiter" links im Hauptmenü.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor allen Mitarbeitern, denen Sie eine Abwesenheitsart mit denselben Einstellungen zuteilen wollen (das kann auch nur ein Mitarbeiter sein, wenn Ihnen dieser Weg am liebsten ist).

3. Ein Detailmenü erscheint am unteren Bildschirmrand. Wählen Sie das Stift-Symbol und danach "Abwesenheitsart hinzufügen".

4. Ein Detailfenster öffnet sich. Wählen Sie die gewünschte Abwesenheitsart aus dem ersten Dropdown-Menü aus.

   

   Sie können direkt aus diesem Menü heraus weitere Abwesenheitsarten erstellen (Button "+ Neue Abwesenheitsart hinzufügen") oder die Einstellungen der bestehenden Abwesenheitsarten ändern (Auge-Symbol).

5. Wählen Sie die gewünschte Anspruchsregel aus dem zweiten Dropdown-Menü aus.

   

   Wenn es nur eine Anspruchsregel zu dieser Abwesenheitsart gibt, ist sie bereits vorausgewählt.
   

   Sie können direkt aus diesem Menü heraus weitere Anspruchsregeln erstellen (Button "+ Neue Anspruchsregel hinzufügen") oder bestehende Anspruchsregeln ändern (Auge-Symbol).

6. Wählen Sie das Startdatum. Das Startdatum ist das früheste Datum, ab dem die Abwesenheit für die ausgewählten Mitarbeiter genutzt werden darf.

   

   Sollten Sie bereits früher im Jahr genutzte Tage, zum Beispiel Urlaubstage, in Infoniqa PEOPLE Plus nachtragen wollen, setzen Sie das Startdatum entsprechend.

7. Wählen Sie den Restanspruch für den laufenden Zyklus. Der Restanspruch ist die Anzahl der Tage oder Stunden, die dem Mitarbeiter zum Startdatum zur Verfügung stehen sollen. Das schließt Restansprüche aus vorherigen Zyklen ein.

   

   Es handelt sich hier um eine einmalige Einrichtung. Für alle folgenden Zyklen wird der Anspruch gemäß der ausgewählten Anspruchsregel berechnet und durch eingereichte Abwesenheiten des Mitarbeiters aufgebraucht. Sie müssen dann nichts mehr manuell nachtragen.
   

   Tragen Sie für Urlaub den noch zu verbrauchenden Resturlaub des Vorjahres zum Startdatum + den Urlaub des aktuellen Jahres ein.

8. Wählen Sie den Button "Speichern".

9. Wiederholen Sie das Verfahren so oft wie nötig.

Abwesenheitsarten einzelnen Mitarbeitern zuweisen

Oben haben Sie bereits gesehen, dass Sie die Mehrfach-Auswahl in der Mitarbeiter-Liste auch für einzelne Mitarbeiter nutzen können. Alternativ können Sie Mitarbeiter in der Liste auswählen und den Reiter "Abwesenheiten" auswählen.

• Wenn dem Mitarbeiter bereits Abwesenheitsarten zugewiesen wurden, wählen Sie den Zahnrad-Button und danach im seitlichen Fenster "+ Abwesenheitsart hinzufügen".

• Wenn dem Mitarbeiter noch keine Abwesenheitsarten zugewiesen wurden, wählen Sie "Jetzt aktivieren" und danach im seitlichen Fenster "+ Abwesenheitsart hinzufügen".

Verfahren Sie danach wie oben ab Schritt 4.