Minijobber und geringfügig Beschäftigte (Zeiterfassung)

Für Minijobber und Aushilfen gelten mitunter besondere Bestimmungen, sodass Sie spezielle Arbeitszeitmodelle für sie brauchen.

Dieser Artikel geht davon aus, dass Sie grundsätzlich wissen, wie Sie Arbeitszeitmodelle erstellen und zuweisen. Wenn Sie dahingehend noch Hilfe brauchen, lesen Sie hier nach:

Arbeitszeitmodell mit festen Soll-Stunden pro Monat

Um den Mindestlohn für Minijobber einzuhalten, müssen Sie sicherstellen, dass sie nicht zu viel arbeiten. Daher wäre die beste Lösung ein Arbeitszeitmodell mit festen Soll-Stunden pro Monat.

Wenn Sie sich schon in Infoniqa PEOPLE Plus auskennen, wissen Sie allerdings, dass Sie Soll-Stunden nur pro Woche definieren können, nicht pro Monat. Daher können wir Ihnen nur eine Lösung auf Umwegen anbieten:

Arbeitszeitmodell ohne feste Arbeitstage und ohne Soll-Stunden

Der einfachste Weg ist ein Arbeitszeitmodell ohne feste Arbeitstage und ohne Soll-Stunden. Stellen Sie zusätzlich ein, dass Überstunden nicht in den Folgemonat übernommen werden, damit die Mitarbeiter immer wieder bei Null starten.

Ihre Aufgabe besteht dann darin, jeden Monat im Blick zu haben, dass die maximale Stundenzahl nicht überschritten wird.

Bitte bedenken Sie, Abwesenheiten als Nicht-Arbeitstage wenn überhaupt nur stundenweise zu verwenden. Bei Arbeitszeitmodellen ohne feste Arbeitstage ist ein Arbeitstag für Infoniqa PEOPLE Plus 23:59 h lang und wird auch entsprechend aufs Arbeitszeitkonto aufgeschlagen.

Ihre Mitarbeiter können den Stand ihres eigenen Arbeitszeitkontos einsehen. Wenn Sie über Read & Sign eine entsprechende Arbeitsanweisung verteilen, können Sie zwar nicht die Verantwortung, aber die Aufgabe zum Einhalten der maximalen Monatsstunden delegieren.

Arbeitszeitmodell mit festen Arbeitstagen und Null Soll-Stunden

Etwas mehr Einstellungsmöglichkeiten bietet ein Arbeitszeitmodell mit festen Arbeitstagen. Legen Sie in diesem Fall die Arbeitstage fest, aber tragen Sie pro Tag 0:00 Sollstunden ein. Aktivieren Sie zusätzlich eine Überstundenregel, mit der genau so viele Überstunden pro Monat abgegolten werden, wie maximal gearbeitet werden dürfen.

Das sind die Unterschiede:

• Abwesenheitstage sind jetzt nicht mehr 23:59 h lang, sondern 0:00 h. Das sorgt dafür, dass das Arbeitszeitkonto durch diese nicht aufgefüllt wird.

• Sie können nur bestimmte Wochentage als Arbeitstage definieren und damit sogar die Zeiterfassung auf diese beschränken.

• Sie können automatische Pausen aktivieren.