Mit Arbeitszeitmodellen legen Sie fest, wann und wie lange Mitarbeitende arbeiten. Basierend auf den Arbeitszeitmodellen berechnet Infoniqa PEOPLE Plus die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeitenden.
Arbeitszeitmodelle dienen als Vorlagen, die Sie Mitarbeitenden zuweisen können. Das heißt, Sie brauchen nicht für jede Person ein eigenes Modell anlegen, sondern weisen Mitarbeitenden mit gleichen Arbeitszeiten das gleiche Arbeitszeitmodell zu.
Ein Arbeitszeitmodell kann jederzeit bearbeitet und neu zugewiesen werden.
Wechseln Sie in die Einstellungen.
Wählen Sie links im Menüband "Zeiterfassung".
Wählen Sie den orangenen Button "+ Neues Arbeitszeitmodell" auf der rechten Seite.
Ein kleineres Bearbeitungsfenster mit vier Reitern öffnet sich.
Name: Geben Sie dem Arbeitszeitmodell einen Namen, mit dem Sie es später leicht wieder erkennen können. Es wird empfohlen, Teilzeitmodelle nach der Anzahl ihrer Stunden zu benennen, beispielsweise "Teilzeit 20", weil es meist mehrere Teilzeitmodelle in einem Unternehmen gibt.
Abkürzung: Geben Sie hier eine Abkürzung für den Stundenzettel ein.
Gibt es eine festgelegte Stundenanzahl pro Woche?: Wenn Sie nur eine Ist-Zeiterfassung benötigen und keine Soll-Zeiten erfasst werden sollen, dann wählen Sie hier "Nein, es wird nur die Ist-Zeit erfasst". Für alle anderen Fälle wählen Sie die erste Option.
Wählen Sie "Änderungen speichern".
Hier legen Sie fest, wann Mitarbeitende wie viele Stunden arbeiten. Mitarbeitende mit unterschiedlichen Arbeitsstunden benötigen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle.
Aktivieren Sie den Schieberegler oben links, wenn Ihre Mitarbeitenden feste Arbeitszeiten haben.
Aktivieren Sie mit den Häkchen die Wochentage, an denen Ihre Mitarbeitenden arbeiten.
Wählen Sie nun für den ersten Tag (wenn zutreffend) die Start- und Endzeiten sowie das Soll aus. Sollten die Zeiten an allen Tagen gleich sein, können Sie mit dem Button "Für alle kopieren" die anderen Tage automatisch ausfüllen lassen.
Wählen Sie "Arbeitszeiten speichern".
Hier gibt es zwei Kategorien: Überstunden- und Pausen-Regeln.
Wie Sie Überstunden-Regeln einstellen können, erfahren Sie im weiteren Verlauf der Einstellungen oder in entsprechenden Hilfe-Artikeln von Infoniqa PEOPLE Plus. Hier legen Sie fest, unter welchen Bedingungen Überstunden angerechnet werden, ob Zuschläge gelten und wie mit diesen umgegangen wird.
Überstunden kappen, abgelten oder auszahlen
Erfahren sie, wie sie Überstunden automatisch kappen, abgelten oder ausbezahlte Überstunden hinterlegen können.
Wie Sie Pausen-Regeln einstellen können, finden Sie hier:
Automatische Pausen einrichten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Infoniqa PEOPLE Plus so einrichten können, dass Pausen automatisch erfasst werden.
Wenn Sie einschränken möchten, wann und wie Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten eingeben und ändern können, lesen Sie hier nach:
Zeiterfassung einschränken
Ihre Mitarbeiter sollen keine Einträge nachträglich bearbeiten dürfen? Diese und weitere Einstellungen finden Sie hier.
Wenn Sie nachvollziehen möchten, ob Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiteinträge nachträglich ändern, lesen Sie hier nach:
Änderungen an Zeiteinträgen nachvollziehen
Änderungen an Arbeitszeiteinträgen können Sie detailliert nachvollziehen - dieser Artikel zeigt Ihnen, wie.
Um Ihr neues Arbeitszeitmodell Ihren Mitarbeitenden zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie den orangenen Button "Zurück" ganz links oben.
Wählen Sie links im Menüband "Mitarbeiter".
Wählen Sie die Person, der Sie das Arbeitszeitmodell zuweisen möchten.
Scrollen Sie ganz nach unten.
Wählen Sie "Zeiterfassung anschalten".
Ein kleineres Bearbeitungsfenster öffnet sich.
Wählen Sie das Arbeitszeitmodell und den Startzeitpunkt aus.
⚠️ Wenn Sie ein Datum in der Vergangenheit wählen und ein Arbeitszeitmodell mit Soll-Zeiten erstellt haben, müssen Ihre Mitarbeitenden oder Sie alle Zeiteinträge für die Tage seit diesem Datum nachholen, sonst starten sie direkt mit Minusstunden.
Soll der Mitarbeiter mit einem anderen AZK-Startwert als 0 beginnen?: Diese Frage bezieht sich darauf, ob das Arbeitszeitkonto zum oben gewählten Datum mit Null startet oder mit einem anderen Wert. Wenn Ihr Mitarbeitender bereits bei Ihnen gearbeitet hat, bevor Sie ihn in Infoniqa PEOPLE Plus registriert haben, hat er wahrscheinlich Über- oder Minusstunden. Treffen Sie hier eine Auswahl und hinterlegen Sie die Anzahl der Stunden.
Wählen Sie "Speichern". Ab diesem Moment ist Ihr Mitarbeitender in der Lage, über die Mitarbeiter App seine Arbeitszeiten einzutragen.
Ich weiß gerade nicht, wie viele Stunden meine Mitarbeitenden haben, möchte aber erstmal die Einrichtung abschließen. Was kann ich tun? Belassen Sie die Auswahl "Nein" und speichern Sie trotzdem. Wie Sie den Stand des Arbeitszeitkontos nachträglich bearbeiten können, erfahren Sie hier:
AZK anpassen
Hier erfahren Sie, wie Sie das AZK manuell anpassen können.
Meine Mitarbeiterin nutzt bereits die Zeiterfassung, ich möchte nur das Arbeitszeitmodell ändern. Wie kann ich das tun?
Wie Sie bestehenden Mitarbeiterinnen neue Arbeitszeitmodelle zuordnen, erfahren Sie hier:
Mitarbeitenden ein anderes Arbeitszeitmodell zuordnen
Mitarbeiter wechseln von Vollzeit zu Teilzeit und umgekehrt. Hier erfahren Sie, wie Sie die Zeiterfassung entsprechend einstellen.
