Tabellen filtern, sortieren und durchsuchen

Es gibt Tabellen für ganz unterschiedliche Informationen in Infoniqa PEOPLE Plus:

• Im Hauptmenü:

  • Mitarbeiter

  • periodische Zeiterfassungsdaten (unter "Zeiterfassung")

  • Projekte (unter "Zeiterfassung")

  • Dokumente (unter "Read & Sign")

• Auf Mitarbeiter-Ebene:

  • Historische Abwesenheiten (unter "Abwesenheiten")

  • Dokumente (unter "Read & Sign")

  • Nachweis-Kontrollen (unter "Nachweis-Kontrolle")

Sie kommen (fast alle) mit den gleichen Funktionen, die Ihnen beim Organisieren der täglichen Arbeit helfen. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über alle Funktionen über der Tabelle...

... sowie über das Spaltenkopf-Menü:

Die Listen der Abwesenheitsarten und Arbeitszeitmodelle, die Sie in den Einstellungen finden, werden in diesem Artikel nicht betrachtet, da sie keine Tabellenfunktionen enthalten.

Suche (1)

Geben Sie im Suchfeld irgendetwas ein, was in der Tabelle enthalten ist, egal ob Namen, Gruppen, E-Mail-Adressen, Schlagwörter, Salden, ... Die Ansicht wird sofort auf die Zeilen reduziert, die den Suchbegriff enthalten.

Such-Operatoren werden nicht unterstützt. Nutzen Sie für eine spezifische Suche die Filter.

Diese Funktion steht nicht für historische Abwesenheiten auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Filter (2)

Wählen Sie den Filter-Button, um Filtermöglichkeiten in allen Spaltenköpfen einzublenden:

Dort geben Sie den Suchbegriff ein bzw. wählen ihn aus der Liste aus. Nutzen Sie das Filter-Symbol jeweils rechts daneben, um den Operator zu ändern. Die verfügbaren Operatoren passen sich an die in der Spalte enthaltenen Daten an.

Diese Funktion steht nicht für historische Abwesenheiten auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Zeilenhöhe (3)

Ändern Sie die Zeilenhöhe für ein kompakteres oder luftigeres Erscheinungsbild. Sie haben die Wahl zwischen 3 Optionen.

Diese Funktion steht nicht auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Spalten (4)

Wählen Sie die Spalten aus, die sichtbar sein sollen. Ganz unten im Menü können Sie alle auf einmal an- oder abwählen.

Diese Funktion steht nicht für historische Abwesenheiten auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Ansichten erstellen, anwenden und löschen (5)

Schauen Sie sich dazu unseren separaten Hilfe-Artikel an:

Als Excel bzw. CSV herunterladen (6 und 7)

Wählen Sie den Button mit den 3 Punkten ganz rechts und dann "Als Excel herunterladen" bzw. "Als CSV herunterladen". Die heruntergeladene Datei ist ein exakter Ausdruck der aktuellen Ansicht als XLSX- bzw. CSV-Datei. Jegliche Filter oder Sortierungen müssen Sie also vorher setzen.

Diese Funktion steht nicht für historische Abwesenheiten und Dokumente auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Einige Spalten sind aus technischen Gründen nicht in der CSV-Datei enthalten.

Verwechslungsgefahr: Die Übersicht der Zeiterfassung enthält eine weitere Exportfunktion, ebenfalls rechts oben unter einem Button mit 3 Punkten - aber rechts von der Periodenauswahl. Nutzen Sie diese, um detaillierte Zeiterfassungsdaten zu exportieren.

Mehr zum Export von Zeiterfassungsdaten erfahren Sie hier:

Drucken (8)

Wählen Sie den Button mit den 3 Punkten ganz rechts und dann "Drucken". Es öffnet sich das Druck-Menü Ihres Browsers. Sie befinden sich jetzt an der Schnittstelle zur ✨ analogen ✨ Welt!

Diese Funktion steht nicht für historische Abwesenheiten und Dokumente auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Sortieren (9)

Wählen Sie den ⬆️-Button, um eine aufsteigende Sortierung durchzuführen. Wählen Sie ihn erneut, um die Sortierung umzukehren.

Darüber hinaus können Sie den Button mit den 3 Punkten direkt daneben auswählen, um das tiefere Menü zu sehen. Über diese Buttons können Sie direkt eine aufsteigende bzw. absteigende Sortierung durchführen. Wenn Sie schon eine Sortierung durchgeführt haben, können Sie hier die jeweils andere Richtung auswählen bzw. die Sortierung insgesamt wieder deaktivieren.

Links/Rechts anheften (10)

Über diese Buttons können Sie die gewählte Spalte links oder rechts anheften. Wenn Sie die Spalte schon angeheftet haben, können Sie sie hier an der jeweils anderen Seite anheften bzw. die Anheftung insgesamt wieder deaktivieren.

Sie können mehrere Spalten an mehreren Seiten anheften.

Filter (11)

Hier können Sie ebenfalls auf Filter zugreifen, aber in einer anderen Ansicht. Statt dass die Filter in den Spaltenköpfen erscheinen, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie mehrere Filter untereinander erstellen können:

Die Funktionsweise ist die gleiche, wie wenn Sie den Filter-Button über der Tabelle nutzen.

Gruppieren (12)

Wählen Sie diesen Button, um alle Zeilen nach der gewählten Spalte zu gruppieren. Sie wird nach vorn geschoben und enthält dann die einzelnen Kategorien, die Sie auswählen können, um die zugehörigen Zeilen zu sehen:

Sie können nach mehreren Spalten gruppieren - sie werden dann ineinander verschachtelt.

Verbergen (13)

Wählen Sie diesen Button, um die gewählte Spalte auszublenden.

Spalten verwalten (14)

Wählen Sie diesen Button, um das Fenster zum Ein- und Ausblenden von Spalten zu öffnen. Weitere Infos finden Sie weiter oben unter Spalten (4).