💡 Wichtig: Nur Nutzer mit dem Zugriffsrecht "Neuen Mitarbeiter hinzufügen" können neue Mitarbeitende in Infoniqa PEOPLE Plus anlegen. Dieses Zugriffsrecht ist unter anderem in der Berechtigungsgruppe "Admin" hinterlegt. Mehr Infos zu den Berechtigungen können Sie in diesem Artikel nachlesen:
Berechtigungen für Benutzer verwalten
Sie können allen Mitarbeitenden in Ihrem Infoniqa PEOPLE Plus Account unterschiedliche Berechtigungen zuteilen - hier erfahren Sie, wie.
Gehen Sie zum Abschnitt Mitarbeiter.
Klicken Sie auf den Button "+ Neuen Mitarbeiter hinzufügen", der sich in der oberen rechten Ecke befindet.
Tragen Sie die Grunddaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) dieses neuen Mitarbeitenden ein. Sie können auch gleich mehrere Mitarbeitende auf einmal anlegen.
Hinweise zur E-Mail-Adresse: Tragen Sie hier die geschäftliche E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden ein. Auf diese E-Mail-Adresse bekommt der Mitarbeitende die Einladung zur Anmeldung seines Infoniqa PEOPLE Plus-Kontos.
Beachten Sie bitte, dass der Anmeldelink aus Sicherheitsgründen nur eine begrenzte Laufzeit von 10 Tagen hat. Wenn der/die Mitarbeitende in dieser Zeit sein Konto nicht aktiviert hat, müssen Sie ihn erneut einladen.
Mitarbeitende einladen
Wie Sie Mitarbeitende zu Infoniqa PEOPLE Plus einladen, erfahren Sie hier.
Wählen Sie aus, ob Sie die eingetragenen Mitarbeitenden sofort einladen oder es später manuell machen möchten.
Mit Klick auf das Kontrollkästchen "Direkt zur Mitarbeiter-App einladen" werden die eingetragenen Mitarbeitenden sofort nach der Anlegung per E-Mail eingeladen, und sie können sich dann sofort in der Mitarbeiter-App anmelden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht anklicken, müssen Sie die neu angelegten Mitarbeitenden jeweils manuell einladen, damit sie Zugang zur Mitarbeiter-App erhalten.
Klicken Sie auf "Fortsetzen", um die Mitarbeitenden anzulegen.
Mitarbeitenden wird standardmäßig die Berechtigungsgruppe "Employee" zugewiesen. Um Mitarbeitenden weitere Berechtigungsgruppen zuzuweisen, klicken Sie in der Mitarbeiterübersicht auf die/den jeweiligen Mitarbeitenden und gehen zum Feld "Berechtigungsgruppen" auf der rechten Seite.
Wie Sie Berechtigungsgruppen verwalten können, können Sie hier nachlesen:
Berechtigungen für Benutzer verwalten
Sie können allen Mitarbeitenden in Ihrem Infoniqa PEOPLE Plus Account unterschiedliche Berechtigungen zuteilen - hier erfahren Sie, wie.
