Infoniqa PEOPLE Plus verfügt über ein umfangreiches Berechtigungssystem, mit dem Sie Rollen und Rechte granular verteilen können.
Stellen Sie es sich wie eine Matrix vor: Sie können Berechtigungen in zwei Richtungen kombinieren:
Thematisch, zum Beispiel Arbeitszeiterfassung, Personalakten usw.
Hierarchisch, zum Beispiel nur für die Person selbst, für zugeordnete Mitarbeiter, oder für den gesamten Standort.
Diese Berechtigungen speichern Sie gesammelt in Berechtigungsgruppen, die Sie dann wiederum Ihren Mitarbeitern zuweisen. Berechtigungsgruppen können einander ergänzen, das heißt, Sie können Ihren Mitarbeitern mehrere Berechtigungsgruppen zuweisen, sodass die darin enthaltenen Berechtigungen gemeinsam gelten.
Berechtigungsgruppen erstellen Sie im Einstellungsmenü. Dort werden Sie feststellen, dass es bereits einige vorgefertigte Berechtigungsgruppen gibt, die genutzt werden können.
Sobald Sie sie erstellt haben, können Sie Berechtigungsgruppen Ihren Mitarbeitern zuweisen. Jeder Mitarbeiter muss mindestens eine Berechtigungsgruppe haben – mehrere sind aber auch möglich.
Sie können einzelne Berechtigungen auf verschiedene Personengruppen beziehen. Nehmen wir das Beispiel der Mitarbeiterverwaltung:
Erste Spalte "Persönlich": Wem diese Berechtigungsgruppe zugeordnet ist, der darf seine eigene Mitarbeiterseite sehen, weil ganz unten ein Häkchen gesetzt ist.
Zweite Spalte "Vorgesetzte": Wem diese Berechtigungsgruppe zugeordnet ist, der darf die Mitarbeiterseiten der Mitarbeiter sehen, deren Vorgesetzter er ist - er darf aber niemanden archivieren oder löschen, denn in den entsprechenden Zeilen ist kein Häkchen gesetzt.
Dritte Spalte "Standort": Wem diese Berechtigungsgruppe zugeordnet ist, der darf die Mitarbeiterseiten der Mitarbeiter sehen, die dem Standort "Rostock" zugeordnet sind - er darf aber niemanden archivieren oder löschen, denn in den entsprechenden Zeilen ist kein Standort ausgewählt.
Vierte Spalte "Alle": Wem diese Berechtigungsgruppe zugeordnet ist, der hat keine Berechtigung, die sich pauschal auf alle Mitarbeiter in Infoniqa PEOPLE Plus beziehen würde - das würde die anderen Einstellungen überschreiben.
Berechtigungen für Benutzer verwalten
Sie können allen Mitarbeitenden in Ihrem Infoniqa PEOPLE Plus Account unterschiedliche Berechtigungen zuteilen - hier erfahren Sie, wie.
