Um die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter zu aktivieren, müssen Sie Infoniqa PEOPLE Plus zuerst mitteilen, wie es das Arbeitszeitkonto berechnen soll und für wen. Dazu erstellen Sie Arbeitszeitmodelle, die Sie den jeweiligen Mitarbeitern zuweisen.
Arbeitszeitmodelle erstellen
Arbeitszeitmodelle enthalten die grundlegenden Einstellungen wie die Arbeitstage, die Soll-Stunden, den Umgang mit Überstunden, automatische Pausen, Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen oder Einschränkungen. Ein Arbeitszeitmodell können Sie mehreren Mitarbeitern zuweisen.
Um ein Arbeitszeitmodell zu erstellen, gehen Sie in die Einstellungen unter "Zeiterfassung". Dort werden Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung geführt.
Zeiterfassung starten
Um die Zeiterfassung für einen Mitarbeiter zu aktivieren, wählen Sie ihn in der Liste aus und gehen auf den Reiter "Zeiterfassung". Zur Ersteinrichtung wählen Sie ein Arbeitszeitmodell aus, legen ein Startdatum fest (das Datum, an dem der Mitarbeiter mit der Zeiterfassung startet) und einen Startwert des Arbeitszeitkontos (die Über- oder Unterstunden, die er in Infoniqa PEOPLE Plus mitbringt).
Fragen, die auftreten könnten
Ihrem Mitarbeiter wird in der App angezeigt, dass die Zeiterfassung deaktiviert ist? Dann liegt das Startdatum der Zeiterfassung wahrscheinlich in der Zukunft.
Ihr Mitarbeiter hat keine fest definierten Soll-Stunden, aber feste Arbeitstage? Nutzen Sie ein Arbeitszeitmodell mit festen Arbeitstagen und legen als Soll-Stunden Null fest. So stellen Sie auch sicher, dass Urlaubstage nur an Arbeitstagen eingetragen werden.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier:
Ein neues Arbeitszeitmodell erstellen und zuweisen
Erfahren Sie hier, wie Sie ein Arbeitszeitmodell hinzufügen können.