Sie können jederzeit in Infoniqa PEOPLE Plus einsehen, wer wann wie viele Tage oder Stunden einer Abwesenheitsart genutzt hat.
Wenn Sie einen Mitarbeiter öffnen und den Reiter "Abwesenheiten" auswählen, haben Sie alle Informationen im Blick.
Die Kacheln oben links zeigen Ihnen, welche Abwesenheitsarten diesem Mitarbeiter zugewiesen sind, welche Perioden für diese eingestellt sind und wie viele Tage oder Stunden für diese Abwesenheit genutzt wurden. Dort, wo eine Beschränkung besteht, sehen Sie außerdem, wie viele Tage oder Stunden noch übrig sind.
Auf der rechten Seite sehen Sie unter den offenen Anfragen den Kalender, der Ihnen einen grafischen Überblick der genutzten Abwesenheiten gibt.
Darunter finden Sie noch die Historie: Hier sind alle Einträge untereinander aufgelistet - Sie sehen den Status, Start und Ende, wann sie eingegangen sind, wann sie genehmigt wurden und wer sie genehmigt hat.
Mehr dazu finden Sie hier:
Abwesenheiten überprüfen
Hier erfahren Sie, wie Sie die Abwesenheitsstände eines Mitarbeiters einsehen können.
Wenn Sie einen größeren Überblick haben möchten, nutzen Sie den Export der Zeiterfassung - auf dem vierten Tabellenblatt werden nämlich auch die Abwesenheiten angezeigt.
Mehr dazu finden Sie hier:
Zeiterfassungsdaten exportieren
Hier erfahren Sie alles über die Exportfunktion auf der Zeiterfassungsseite eines Mitarbeiters