Grundsätzlich kann die Erfassung der Arbeitszeit zeitlich eingeschränkt werden, beispielsweise nur innerhalb der vertraglichen Arbeitszeiten. Wir bieten auch eine Terminal-Lösung an, die es erlaubt, in wenigen Schritten ein vorhandenes Smartphone zum Zeiterfassungsterminal umzuwandeln. Dann melden sich die Mitarbeiter mit Transpondern am Arbeitsort an und ab.
Mehr Informationen finden Sie hier:
Zeiterfassung einschränken
Ihre Mitarbeiter sollen keine Einträge nachträglich bearbeiten dürfen? Diese und weitere Einstellungen finden Sie hier.
Terminal-Modus: stationäre Zeiterfassung
Hier erfahren Sie, wie Sie Zeiten per Terminal-Modus erfassen können.
Dafür gibt es mehrere Wege. Zum einen kann jeder Monat mit einem Klick zur Bearbeitung geschlossen werden. Zum anderen können Sie generell pro Arbeitszeitmodell einstellen, dass keine nachträglichen Änderungen möglich sein sollen oder dass sie nur ein paar Tage lang möglich sein sollen (beispielsweise 3 Tage oder 5 Tage). Außerdem können Sie die Änderungshistorie aktivieren, um sämtliche Änderungen nachvollziehen zu können.
Mehr Informationen finden Sie hier:
Zeiterfassung einschränken
Ihre Mitarbeiter sollen keine Einträge nachträglich bearbeiten dürfen? Diese und weitere Einstellungen finden Sie hier.
Änderungen an Zeiteinträgen nachvollziehen
Änderungen an Arbeitszeiteinträgen können Sie detailliert nachvollziehen - dieser Artikel zeigt Ihnen, wie.
Der Status “Aktiv” bezieht sich nur auf die Nutzung der Mitarbeiter-App. Er sagt nichts aus über die Aktivierung der Zeiterfassung. Das müssen Sie separat machen, indem Sie ein Arbeitszeitmodell zuweisen:
Ein neues Arbeitszeitmodell erstellen und zuweisen
Erfahren Sie hier, wie Sie ein Arbeitszeitmodell hinzufügen können.
In der Mitarbeiter-Anwendung auf dem Tab “Zeiterfassung” - direkt unter dem Monat steht der aktuelle Stand des Arbeitszeitkontos gestern und heute. Da die Soll-Stunden des Tages immer morgens abgezogen werden, ist der Stand gestern immer am aktuellsten.
Wählen Sie den Mitarbeiter in der Liste aus, gehen Sie auf den Reiter “Zeiterfassung” und dann rechts oben auf den Button mit den 3 Punkten. Dort können Sie das Arbeitszeitkonto manuell anpassen. Die Buchung kann mit einem Datum und einem Kommentar versehen werden und erscheint auch im Export.
Mehr Informationen finden Sie hier:
Überstunden kappen, abgelten oder auszahlen
Erfahren sie, wie sie Überstunden automatisch kappen, abgelten oder ausbezahlte Überstunden hinterlegen können.
Das entscheiden Sie. Sie können im Arbeitszeitmodell eine Überstundenregel festlegen, die festlegt, welcher Anteil der monatlichen oder wöchentlichen Überstunden automatisch abgegolten wird.
Mehr Informationen finden Sie hier:
Überstunden kappen, abgelten oder auszahlen
Erfahren sie, wie sie Überstunden automatisch kappen, abgelten oder ausbezahlte Überstunden hinterlegen können.
Wie empfehlen, Benachrichtigungen in der App zu aktivieren. Diese erscheinen immer dann, wenn der Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit noch nicht den Timer gestartet oder angehalten hat. Alternativ bieten wir auch eine Terminal-Lösung an, die es erlaubt, in wenigen Schritten ein vorhandenes Smartphone zum Zeiterfassungsterminal umzuwandeln. Dann melden sich die Mitarbeiter mit Transpondern am Arbeitsort an und ab.
Mehr Informationen zum Terminal-Modus finden Sie hier:
Terminal-Modus: stationäre Zeiterfassung
Hier erfahren Sie, wie Sie Zeiten per Terminal-Modus erfassen können.
Sie können im Arbeitszeitmodell Regeln für automatische Pausen anlegen. Automatische Pausen werden automatisch mit manuell eingetragenen Pausen verrechnet.
Das geht so:
Automatische Pausen einrichten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Infoniqa PEOPLE Plus so einrichten können, dass Pausen automatisch erfasst werden.
Nein.
Gar nicht. Das hat technische Gründe. Wir empfehlen, ein Arbeitszeitmodell ohne Soll-Stunden zuzuweisen, damit das Arbeitszeitkonto bleibt, wo es ist.
