Mitarbeiter einladen

Mitarbeiter können Sie direkt beim Hinzufügen einladen oder auch später.

So fügen Sie Mitarbeiter zu Infoniqa PEOPLE Plus hinzu:

Status-Spalte gibt Auskunft

Die Status-Spalte in der Mitarbeiterliste gibt Ihnen Auskunft darüber, ob die Mitarbeiter eingeladen sind oder nicht:

• Wenn Sie noch gar keine Einladung versandt haben, steht dort "Zur Mitarbeiter-App einladen". Klicken Sie darauf, um die Einladungsmail zu senden.

• Wenn Sie die Einladungsmail versandt haben, steht dort "Ausstehend - 0 Tage". Der Zähler zählt hoch. Sie wissen also immer, wann die letzte Einladungsmail versandt wurde.

  

  Der Link in der Einladungs-E-Mail ist nur 10 Tage gültig.

  Sie können einfach noch einmal darauf klicken, um die Einladung nach Ablauf der 10 Tage neu zu senden.

• Sobald Ihre Mitarbeiter den Link aktiviert und sich ein Passwort angelegt haben, steht dort der Status "Im Einrichtungsprozess".

• Sobald sie sich die App installiert und eingeloggt haben, sind sie im Status "Aktiv".

  

  Der Status hat nichts damit zu tun, ob Sie beispielsweise die Zeiterfassung aktiviert haben.

Direkt einladen beim Hinzufügen

Wenn Sie direkt beim Hinzufügen, egal auf welchem Weg, das Einladen der Mitarbeiter ausgelöst haben, brauchen Sie natürlich fürs Erste nichts zu tun, denn die Einladung ist schon versandt.

Wir empfehlen, Ihre Mitarbeiter erst zu informieren, dass Sie sie zu Infoniqa PEOPLE Plus hinzufügen und dass sie eine E-Mail erhalten werden. Wer Infoniqa PEOPLE Plus nicht kennt, könnte unsere E-Mail als Spam abtun.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und Unterstützung bei Schwierigkeiten finden Sie hier: