Die Arbeitszeiten, die Ihre Mitarbeiter in Infoniqa PEOPLE Plus erfassen, können Sie direkt in Infoniqa PEOPLE Plus auf verschiedenen Wegen auswerten, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben.
Mehrere Mitarbeiter im Vergleich
Wenn Sie "Zeiterfassung" im Hauptmenü auswählen, gelangen Sie zur Übersicht der Zeiterfassung. Dort sehen Sie alle Ihre Mitarbeiter untereinander. Standardmäßig ist die Tabelle nach dem aktuellen Monat gefiltert - rechts oben können Sie eine andere Periode auswählen.
Die einzelnen Spalten geben Ihnen Auskunft über die Soll-Stunden, die erfassten Ist-Stunden, den sich daraus ergebenden Saldo und den Stand des Arbeitszeitkontos. Der bezieht sich immer auf den letzten Tag der Periode, die Sie gerade ausgewählt haben.
Mehr erfahren Sie hier:
Zeiterfassung Firmenübersicht erklärt
Hier erfahren Sie, wie die Firmenübersicht der Zeiterfassung funktioniert
Einzelne Mitarbeiter
Wenn Sie einen Mitarbeiter in der Liste auswählen, sehen Sie die Daten nur für diesen Mitarbeiter. Auf dieser Seite können Sie links oben die anzuzeigende Periode auswählen (Monat, Woche, Tag) und zwischen den einzelnen Perioden wechseln. Die Kennziffern, die ganz oben angezeigt werden, beziehen sich auf diese Periode.
In der Monatsansicht sehen Sie unter den Kennziffern ein Säulendiagramm, das Ihnen einen schnellen Überblick über die Entwicklung der erfassten Arbeitszeiten gibt. Unter dem Diagramm folgen die einzelnen Wochen, Tage und Einträge. Klicken Sie einfach die Tage an, um sie auszuklappen und die Einträge einzusehen. Die Arbeits- und Pausenzeiten des Tages werden jeweils dahinter summiert.
In der Wochen- und Tagesansicht zeigt Ihnen eine Kalenderansicht direkt die erfassten Arbeits- und Pausenzeiten. Die Tagessummen werden oberhalb der einzelnen Tage angezeigt.
Mehr erfahren Sie hier:
Zeiterfassung Mitarbeiteransicht erklärt
Hier erklären wir Ihnen alles, was Sie zur Mitarbeiteransicht der Zeiterfassung in der Adminoberfläche wissen müssen.
Projekte und Zuschläge
Wenn Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nach Themengebieten auswerten möchten, um beispielsweise nach verschiedenen Kunden, Mandanten oder Objekten zu unterscheiden, können Sie Projekte nutzen. Diese erstellen Sie unter dem Menüpunkt "Zeiterfassung" auf dem Reiter "Projekte". Diese Ansicht ist gleichzeitig eine Auswertung auf Projektebene, die nach einem bestimmten Zeitraum gefiltert werden kann.
Projekte und Zuschläge erscheinen in der Zeiterfassung eines einzelnen Mitarbeiters als Summe für jeden Eintrag, jeden Tag, jede Woche und jeden Monat. Auch im Export als Excel-Datei erscheinen Projekt- und Zuschlagssummen.
Wie Sie Projekte anwenden, erfahren Sie hier:
Projektzeiten erfassen
Sie möchten wissen, wer wie viel Zeit wofür aufwendet? So geht's.