Aus diesen Elementen besteht die Personalakte:
Links oben: der Status des Mitarbeiters, die Profilstärke und wann die Personalakte zuletzt aktualisiert wurde
Links unten: eine Übersicht der Abschnitte der Personalakte als Inhaltsverzeichnis, in das Sie direkt hineinspringen können
Rechts oben: ein leistungsstarkes Suchfeld, um jede Information in Sekunden zu finden
Rechts unten: die einzelnen Abschnitte und Attribute mit den hinterlegten Informationen
Abschnitte sind Abteilungen, die mehrere Attribute, also Felder mit Informationen enthalten können. Wenn Sie mit Infoniqa PEOPLE Plus starten, werden Sie feststellen, dass wir schon diverse Abschnitte und Attribute vorab für Sie erstellt haben.
Wie Sie Abschnitte und Attribute erstellen und bearbeiten, erfahren Sie hier:
Abschnitte und Attribute hinzufügen und einstellen
Passen Sie die Struktur der Personalakte auf Ihre Bedürfnisse an. So geht's!
Die Struktur aus Abschnitten und Abteilungen, die Sie aufbauen, gilt grundsätzlich für alle Mitarbeiter. Das bedeutet, dass alle das gleiche Layout sehen und für alle die gleichen Attribute zur Verfügung stehen. Es heißt auch, dass wenn Sie ein Attribut einfach löschen, es für alle Mitarbeiter gelöscht ist.
Es gibt eine Ausnahme: Sie können einzelne Attribute nur für den gerade ausgewählten Mitarbeiter verbergen, wenn sie für diesen keine Relevanz haben. Wählen Sie dazu "Bearbeiten" im jeweiligen Abschnitt und dann den Button mit dem Zahnrad:
Mehr dazu erfahren Sie hier:
Ausgeblendete Attribute
Sie können einzelne Attribute in der Personalakte ausblenden - was das bedeutet, erfahren Sie hier.
Wenn Sie ein neues Attribut erstellen, stehen Ihnen verschiedene Typen zur Auswahl, mit denen Sie die entsprechenden Informationen abbilden können.
Wählen Sie den richtigen Typ für die richtige Information, damit alle, die damit arbeiten, wissen, was gemeint ist. Hier finden Sie eine Übersicht:
Übersicht aller Typen von Attributen in der Personalakte
Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über alle Typen von Attributen in der Personalakte.
Dieser Abschnitt ist der Einzige, dessen Grundstruktur Sie nicht verändern können. Die Felder sind fest - aber ihre Inhalte können Sie natürlich bearbeiten.
Mehr zu den einzelnen Einstellungen finden Sie hier:
E-Mail ändern
Wie Sie von einem Mitarbeiter die E-Mail ändern können, erfahren Sie hier.
Team, Abteilung, Kostenstelle - Mitarbeiter gruppieren
Mit Gruppen können Sie Ihre Mitarbeitenden leichter verwalten. Wie Sie sie anlegen, erfahren Sie hier.
Standorte erstellen, ändern, löschen
Mit Standorten behalten Sie einen leichteren Überblick über alle Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Berechtigungen für Benutzer verwalten
Sie können allen Mitarbeitenden in Ihrem Infoniqa PEOPLE Plus Account unterschiedliche Berechtigungen zuteilen - hier erfahren Sie, wie.
Ganz unten finden Sie außerdem noch einmal Verlinkungen zu den Einstellungen der Zeiterfassung, Abwesenheiten und Nachweis-Kontrolle.
Wenn Sie einzelne Attribute für diesen Mitarbeiter ausgeblendet haben, finden Sie sie ganz unten im entsprechenden Abschnitt, von wo aus Sie sie jederzeit wieder sichtbar machen können.
Richtig, der Button dafür befindet sich ganz unten auf der Seite.
