Die Software geht davon aus, dass das Recht, die Verwaltungsoberfläche zu nutzen und Daten anderer Mitarbeiter einzusehen, damit einhergeht, dass Sie Abwesenheiten eintragen dürfen. Daher werden Abwesenheiten ohne Genehmigungsantrag eingetragen.
Wählen Sie den Mitarbeiter in der Liste aus, gehen Sie auf den Reiter “Abwesenheiten” und dann auf den Button mit dem Zahnrad. Wählen Sie in der Kachel der jeweiligen Abwesenheitsart den Button mit den 3 Punkten und “Löschen”. Bestätigen Sie.
Mehr Details finden Sie hier:
Abwesenheitsarten und Anspruchsregeln löschen
Hier erfahren Sie, wie Sie Abwesenheitsarten und Anspruchsregeln löschen können
Das erfahren Sie hier:
Startdatum der Abwesenheit ändern
Nachtragen von Abwesenheiten in der Vergangenheit ist nicht möglich? Kein Problem, so können Sie es lösen.
Das liegt in der Regel daran, dass der Beginn des Zyklus falsch eingestellt ist. Um das zu ändern, weisen Sie eine andere Anspruchsregel zu, die den Beginn des Jahres richtig definiert.
So funktionieren Anspruchsregeln:
Anspruchsregeln erstellen
Hier erfahren Sie, wie Sie Anspruchsregeln zu Ihren Abwesenheitsarten erstellen.
Diese Änderung ist technisch aufwendiger und daher nicht ohne Weiteres möglich. Sie müssen die Abwesenheitsart dazu von dem Mitarbeiter entfernen und mit einer anderen Anspruchsregel neu hinzufügen.
Anspruchsregeln, die Sie heute zuweisen, beeinflussen die Berechnung der jeweiligen Abwesenheitsart über Jahre, wenn Sie zwischendurch keine Änderungen vornehmen. Wenn Sie Änderungen an einer Anspruchsregel vornehmen könnten, würden die sich auf den gesamten Zeitraum erstrecken, in dem eine Anspruchsregel gegolten hat. Über mehrere Jahre hinweg könnte also eine Veränderung zustande kommen, die kaum noch zu erklären ist.
Abwesenheiten werden im Export der Zeiterfassung angezeigt, wenn das für diese Abwesenheiten eingestellt ist. Nutzen Sie dazu den Export in der Zeiterfassungs-Übersicht:
Zeiterfassungsdaten exportieren
Hier erfahren Sie alles über die Exportfunktion auf der Zeiterfassungsseite eines Mitarbeiters
Die Länge eines Abwesenheitstages entspricht immer der Länge des Arbeitstages laut Arbeitszeitmodell. Wenn Sie ein Arbeitszeitmodell mit 0:00 Soll-Stunden verwenden oder der Mitarbeiter an einem Nicht-Arbeitstag eine Abwesenheit einträgt, ist dieser 0:00 Stunden lang, und damit auch die Abwesenheit.
Die Länge eines Abwesenheitstages entspricht immer der Länge des Arbeitstages laut Arbeitszeitmodell. Wenn Sie ein Arbeitszeitmodell ohne feste Arbeitstage verwenden, weiß die Software nicht, wie lang ein Arbeitstag ist, daher muss sie von 24 Stunden ausgehen. Wenn Sie das nicht wollen, empfehlen wir die Nutzung von stundenweisen Abwesenheiten.
Das kann verschiedene Gründe haben.
Zum einen müssen Sie dem Mitarbeiter die passenden Abwesenheitsarten zugewiesen haben. Wenn Sie das getan haben, er aber trotzdem nichts einreichen kann, liegt es wahrscheinlich daran, dass das Startdatum der Abwesenheitsart hinter dem gewählten Zeitraum liegt, oder dass der vorhandene Anspruch Null ist.
Hier finden Sie mehr Informationen:
Abwesenheitsarten zuweisen
So weisen Sie Abwesenheitsarten Ihren Mitarbeitern zur Nutzung zu.
Startdatum der Abwesenheit ändern
Nachtragen von Abwesenheiten in der Vergangenheit ist nicht möglich? Kein Problem, so können Sie es lösen.
Anspruch für Mitarbeiter ändern
Anspruch ändern, Anspruchsregel wechseln - so geht's.
Das erfahren Sie hier:
Wie kann ich bestehende Abwesenheiten löschen oder bearbeiten?
Meine Mitarbeiterinnen haben schon eingetragene Abwesenheiten, aber jetzt gibt es eine Änderung. Wie mache ich das?
